Auch beim Thema Umgang mit der Zeit muss ich bei mir selbst beginnen. Folgende Fragen können bei der Ermittlung von Chancen für das eigene Zeitmanagement sowie das Zeitmanagement anderer hilfreich sein:

Persönliche Einflussfaktoren

• Welche Werte lebe ich und warum?

• Wie selbstkritisch bin ich wirklich?

• Wie fähig bin ich, eigene Verhaltensmuster zu reflektieren sowie weiterzuentwickeln oder zu verändern?

• Wie gut kann ich mich selbst motivieren?

• Wie gut kann ich loslassen?

• Was sollte ich loslassen?

• Wie gut kann ich mich auf etwas fundiert konzentrieren?

• Wie gut kann ich eine Priorität setzen? Etc. 

Soziale Einflussfaktoren

• Wie empathisch bin ich wirklich?

• Wie gut bin ich als Zuhörer/Zuhörerin?

• Inwieweit kann ich auch unliebsame Entscheide fällen oder will ich es allen recht machen?

• Bin ich ein Vielredner, eine Vielrednerin oder komme ich auf den Punkt?

• Inwieweit entwickle ich mein verbales und nonverbales Kommunikationsverhalten weiter?

• Wie angemessen ist mein situatives Führungsverhalten?

• Von wem hole ich konstruktives Feedback ein und wie oft?

Einflüsse durch Umfeld/Umwelt

• Welchen privaten Einflüssen (Erwartungen, Werte, Familie, Freunde, Traditionen, Religion etc.) bin ich ausgesetzt und wie wirken sich diese auf mein Zeitkonto aus?

• Welchen beruflichen Einflüssen (Erwartungen, Kollegen/Kolleginnen, Kunden/Kundinnen, firmeninternen Werten, firmeninternen Veranstaltungen etc.) bin ich ausgesetzt und wie wirken sich diese auf mein Zeitkonto aus?

• Inwieweit nutze ich mein soziales Umfeld/Netzwerk für mein Zeitmanagement?

Einflüsse durch Strukturen im Unternehmen

• Wie beeinflusst mein Leader mein Zeitmanagement?

• Für was bin ich verantwortlich und welche Entscheidungskompetenzen habe ich bzw. sollte ich haben?

• Wie ist die interne Administration organisiert und wie wird sie gelebt?

• Wo sehe ich die Stärken/Defizite bezüglich Effizienz und Effektivität in unserem Unternehmen?

Einflüsse im beruflichen Alltag

• Was ist in meinem Job wichtig, was ist dringend und was ist unwichtig und nicht dringend (Eisenhower Prinzip)?

• Wo und wann habe ich in der Vergangenheit die Prioritäten richtig und wo und wann falsch gesetzt?

• Durch welche Planungs- Umsetzungs- und Reflexionsstrategien kann ich mein Zeitkonto optimieren?

• Durch welche Medien, Software, Werkzeuge etc. kann ich mein Zeitkonto verbessern?

• Von was/wem lasse ich mich unnötigerweise ablenken und warum?

• Welche Verhaltensweisen sind für mich wichtig, um meine Zeit sinnvoll einzusetzen?

• In welchen Kompetenzen (persönliche, soziale, methodische, fachliche) sollte ich mich weiterentwickeln?

• Welche Verantwortungen, Aufgaben und Termine sollte ich delegieren?

• Wie kann ich zielpersonengerecht, motivierend und effizient reden, präsentieren etc.?

• Inwieweit bereite ich mich persönlich, sozial, methodisch/strategisch/taktisch und fachlich vor?

• Nach einem Gespräch oder einer Präsentation, wie sieht meine Nachbereitung aus?

• In der Administration, wo bin ich, sind wir effizient auch effektiv und wo haben wir noch Luft nach oben?

• Wie logisch, verständlich, klar, sympathisch und motivierend sind meine/unsere Aussagen und Texte?

• Inwieweit habe ich/haben wir Mail-Regeln definiert und inwiefern halte ich, halten wir uns daran?

• Wie sollte ich mich in Bezug auf die sozialen Medien, das Handy etc. disziplinieren, um meine Zeit sinnvoller nutzen zu können?

• Nein sagen ist oft nicht beliebt und schwierig, trotzdem, wo muss ich lernen „Nein“ zu sagen?

• Will ich mich wirklich weiterentwickeln oder bin ich abgelöschter als ich glaube (Opfer)? Etc.